Unterhalts-, Grund- und Glas-/Rahmenreinigung
für Eigenreinigungsleistungen
Objektschutz und Besucherempfang
Grünpflege, Straßenreinigung, Winterdienst
Fachmännische mechanische oder chemische Reinigung
Beschaffung von umweltfreundlichen oder sozial verantwortlichen
Produkten
Datenerhebung des Ist-Standes
Aufmaßnahme von fehlenden Mengen/Flächen
Erörterung von vorhandenen Optimierungsmöglichkeiten und Ihren Wünschen
Abstimmung und Festlegung von Bewertungskriterien und deren Gewichtung
Abstimmung eines Projektablaufplans (Termine und Fristen)
Definition der Angebotsbedingungen, wie z.B. Vertragslaufzeiten, Losaufteilungen, Vergabeverfahrensart
Abstimmung der Leistungen auf Basis von Kundenanforderungen, Richtlinien und Erfahrungswerten
Ausarbeitung der Leistungsverzeichnisse und Leistungsbeschreibungen
Erstellung aller benötigten Vergabeunterlagen, wie z.B. Kalkulationsdateien, Vergabeformulare
Übergabe der gesamten Dokumente zur Prüfung und Freigabe
Falls vor der Veröffentlichung ein Gremienentschluss benötigt wird: Unterstützung bei der Erstellung der Beschlussvorlage und Teilnahme an der Sitzung
Nach Freigabe der Unterlagen: Veröffentlichung auf einem eVergabe Portal durch GBB-FM oder durch Vergabestelle und auf Wunsch Mitwirkung von GBB-FM
Bieterkommunikation während der Angebotsfrist überwachen, beantworten bzw. die Beantwortung mit der Fachabteilung abstimmen
Koordination von Objektbegehungen
Führen der Vergabeakte
Dokumentation der Angebotseröffnung
Prüfung der Angebote auf:
- Formale Anforderungen
- Eignung
- Angemessenheit
- Wirtschaftlichkeit
- Auswertung nach den definierten
Bewertungskriterien
- Aufklärung von unklaren
Angebotsinhalten
- Nachforderung von fehlenden
Unterlagen
- Erarbeitung und Präsentation des
Vergabevorschlages
Falls entsprechendes Vergabeverfahren gewählt wurde: Gemeinsame Verhandlungsrunden mit ausgewählten Bietern
Überarbeitung der Auswertung mit den Verhandlungsergebnissen
Unterstützung bei der Erstellung von Beschlussvorlagen für Gremien
Teilnahme an Gremiensitzungen
Vorbereitung des Zuschlags
Veröffentlichung im Europäischen Amtsblatt (Bekanntmachung über vergebene Aufträge)
Unterstützung beim Dienstleisterwechsel in der Implementierungszeit vor Leistungsbeginn
Betreuung während der gesamten Vertragslaufzeit
Durchführung von Bestandsänderungen in den Kalkulationsdateien
Anpassung der Preiskalkulation bei tariflichen oder steuerlichen Änderungen
Regelmäßige Qualitätskontrollen durch Sachverständige
Unterstützung bei der Implementierung von nachhaltigen Praktiken
Prüfung neuer Technologien oder Lösungen, die die Effizienz und Effektivität verbessern
Telefon: +49-(0)21 71-79 49 72-0
E-mail: info@GBB-FM.com
Anschrift:
Gesellschaft für Beschaffungsberatung mbH
Maybachstr. 37
51381 Leverkusen
Erfolg in der Beschaffung ist kein Zufall, sondern individuelle Planung und konsequente Umsetzung.
Dafür stehen wir.
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