Unsere Aufgabenschwerpunkte

Gebäudereinigung

Unterhalts-, Grund- und Glas-/Rahmenreinigung

Reinigungschemie

für Eigenreinigungsleistungen

Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen

Objektschutz und Besucherempfang

Objektpflege

Grünpflege, Straßenreinigung, Winterdienst

Rohrreinigung

Fachmännische mechanische oder chemische Reinigung

Verbrauchsmaterialien

Beschaffung von umweltfreundlichen oder sozial verantwortlichen
Produkten

Verfahrensablauf

Feststellung Ist-Stand;
Festlegung Soll-Zustand

Datenerhebung des Ist-Standes

Aufmaßnahme von fehlenden Mengen/Flächen

Erörterung von vorhandenen Optimierungsmöglichkeiten und Ihren Wünschen

Abstimmung und Festlegung von Bewertungskriterien und deren Gewichtung

Abstimmung eines Projektablaufplans (Termine und Fristen)

Erstellung der
Vergabeunterlagen

Definition der Angebotsbedingungen, wie z.B. Vertragslaufzeiten, Losaufteilungen, Vergabeverfahrensart

Abstimmung der Leistungen auf Basis von Kundenanforderungen, Richtlinien und Erfahrungswerten

Ausarbeitung der Leistungsverzeichnisse und Leistungsbeschreibungen

Erstellung aller benötigten Vergabeunterlagen, wie z.B. Kalkulationsdateien, Vergabeformulare

Übergabe der gesamten Dokumente zur Prüfung und Freigabe

Veröffentlichung des Verfahrens

Falls vor der Veröffentlichung ein Gremienentschluss benötigt wird: Unterstützung bei der Erstellung der Beschlussvorlage und Teilnahme an der Sitzung

Nach Freigabe der Unterlagen: Veröffentlichung auf einem eVergabe Portal durch GBB-FM oder durch Vergabestelle und auf Wunsch Mitwirkung von GBB-FM

Bieterkommunikation während der Angebotsfrist überwachen, beantworten bzw. die Beantwortung mit der Fachabteilung abstimmen

Koordination von Objektbegehungen

Führen der Vergabeakte

Angebotsöffnung und Auswertung

Dokumentation der Angebotseröffnung

Prüfung der Angebote auf:
- Formale Anforderungen
- Eignung
- Angemessenheit
- Wirtschaftlichkeit
- Auswertung nach den definierten
Bewertungskriterien
- Aufklärung von unklaren
Angebotsinhalten
- Nachforderung von fehlenden
Unterlagen
- Erarbeitung und Präsentation des
Vergabevorschlages

Abschluss des Verfahrens

Falls entsprechendes Vergabeverfahren gewählt wurde: Gemeinsame Verhandlungsrunden mit ausgewählten Bietern

Überarbeitung der Auswertung mit den Verhandlungsergebnissen

Unterstützung bei der Erstellung von Beschlussvorlagen für Gremien

Teilnahme an Gremiensitzungen

Vorbereitung des Zuschlags

Veröffentlichung im Europäischen Amtsblatt (Bekanntmachung über vergebene Aufträge)

Vertragspflege

Unterstützung beim Dienstleisterwechsel in der Implementierungszeit vor Leistungsbeginn

Betreuung während der gesamten Vertragslaufzeit

Durchführung von Bestandsänderungen in den Kalkulationsdateien

Anpassung der Preiskalkulation bei tariflichen oder steuerlichen Änderungen

Regelmäßige Qualitätskontrollen durch Sachverständige

Unterstützung bei der Implementierung von nachhaltigen Praktiken

Prüfung neuer Technologien oder Lösungen, die die Effizienz und Effektivität verbessern

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Telefon: +49-(0)21 71-79 49 72-0

E-mail: info@GBB-FM.com

Anschrift:

Gesellschaft für Beschaffungsberatung mbH

Maybachstr. 37

51381 Leverkusen

Erfolg in der Beschaffung ist kein Zufall, sondern individuelle Planung und konsequente Umsetzung.
Dafür stehen wir.